隱私權政策

隱私權保護政策

台灣極沃股份有限公司(2ND STREET TAIWAN CO., LTD.,以下簡稱「本公司」或「我們」)深知您(可能為顧客、員工或其餘第三人,下同)個人資料的重要性,並認為保護個人資料是社會責任的一環;為讓您能安心使用本公司的服務或在本公司工作,我們將依個人資料保護法、個人資料保護法施行細則及相關法規(以下統稱「法令」)與本隱私權政策之規定,對您的個人資料進行蒐集、處理及利用。

1.個人資料的取得

個人資料的取得 您同意且知悉,本公司在向您取得個人資料時,業已透過適當且公正的手段,於事前公告下列【告知事項】,或於取得個人資料後立即通知您或即行公告;本公司並經您同意等符合法定之事由後取得個人資料,且在下列【告知事項】及本隱私權政策範圍內使用。

另外,本公司可能會自動或自第三方蒐集、取得其他與您相關的資料(包含但不限於識別碼、瀏覽記錄、各個經造訪網站頁面之URL、使用連線設備IP位址、使用時間、瀏覽器、作業系統、應用程式名稱及點選資料記錄【包含Cookies】等),並將這些資料與您的個人資料連結,視為個人資料取得;本公司並可能於下列【告知事項】及本隱私權政策範圍內使用該等資料。

【告知事項】

1)
我們的名稱
台灣極沃股份有限公司(2ND STREET TAIWAN CO., LTD.)
※您可於下列網址確認本公司相關資料:
https://findbiz.nat.gov.tw/fts/query/QueryBar/queryInit.do?banNo=85129885
2)
蒐集、處理及利用個人資料之特定目的
我們將於以下特定目的範圍內,蒐集、處理、利用您的個人資料:
  • 2-1)如您屬於「本公司顧客」時,特定目的範圍為:
    • ① 商品或服務的登錄、售後服務、以及對您提供服務與宣傳。
    • ② 身分確認、使用權確認、關於商品或服務或請款的聯絡。
    • ③ 商品、服務、廣告、促銷活動的電子郵件發送。
    • ④ 在特定情況下,提供本公司認為必要或適當的商品或服務資訊。
    • ⑤ 要求填寫本公司認為必要或合適的問卷。
    • ⑥ 分析顧客於本公司網站和相關商品或服務的瀏覽紀錄,作為問卷內容的資料。
    • ⑦ 改善本公司商品及服務或其他由本公司認為必要且對顧客有益的項目。
    • ⑧ 參考瀏覽紀錄及購買紀錄,提供符合您興趣偏好的商品及服務的廣告。
    • ⑨ 防止信用卡號碼等資料的盜用,確保信用卡支付的安全。
    • ⑩ 其他與行銷(包含本公司及其關係企業、GEO集團共同行銷業務)、契約、類似契約或其他法律關係事務、消費者、客戶管理與服務或保護、調查、統計與研究分析有關之目的。
  • 2-2)如您屬於「本公司應徵者」時,特定目的範圍為:
    • ① 在本公司或人力仲介公司的求人管道,針對應徵者進行任用、面試、篩選、招募等必要的流程。
    • ② 在人才招募活動、制定雇用合約書及其他招募相關的公司內部程序所需範圍內,揭露個人資料等供人事管理上使用。
    • ③ 其他與人事應徵(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施)有關之目的。
  • 2-3)如您屬於「本公司員工」時,特定目的範圍為:
    • ① 本公司與員工簽訂的雇用契約及其他保密條款、方針、就業準則等雇用相關契給的締結。(包括該契約的變更)
    • ② 與員工聯絡、績效評估、培訓、活動通知等(包含飯店、飛機票預約等的活動管理)。
    • ③ 執行人事管理。包含薪資、福利管理、預先支付費用的管理,社保費、退休金的紀錄、休假管理及工時記錄、工作報告書的管理、 發布警告的管理、研習活動的管理、離職的管理等,與本公司的雇用契約的管理及遵守。
    • ④ 根據法律規定的義務處理簽證、工作許可及其他工作相關許可證的手續。
    • ⑤ 使勞方履行雇用契約的勞動義務。
    • ⑥ 緊急情況處理、實施每年一次的健康檢查、加入健保等各種保險、保險金等的申請等,執行員工的健康與安全管理。
    • ⑦ 執行風險管理、內部監查及管理業務。例如,為防範或發現不正當行為、為確保公司的透明性而調查對於使用公司系統的申請。
    • ⑧ 執行勞動義務時的員工本人識別,如發行員工證、通行證及記錄指紋認證等。
    • ⑨ 遵守租稅法、社會保障法、勞動法等相關法規,執行法規遵循時的風險管理、內部預防、監查、管理;另外當依照法規或接獲當局指令或扣押命令時,為了向政府當局報告相關資料,依據法律程序(包括確立、遵守或行使法律請求權,或防禦法律請求權)及其他規範進行調查和揭發。
    • ⑩ 其他與人事管理及評估(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施)、全民健康保險、勞工保險、農民保險、國民年金保險或其他社會保險、教育、訓練或勞工行政有關之目的。
  • 2-4)如您有提供您「家屬及介紹人」的個人資料,除了您應先徵得此第三人之同意外,則特定目的範圍為:
    • ① 根據適用法律進行任用前的經歷及技能資格確認,包括向家屬或介紹人進行身分及資格確認。
    • ② 為確認您身分及資料,而向家屬或介紹人聯絡。
    • ③ 若有緊急事件時聯絡家屬或介紹人。
    • ④ 依法律規定的義務下辦理工作許可相關手續(如簽證或工作許可證等),提供貴家屬及本公司員工相關的福利。
    • ⑤ 其他與聯絡或提供資訊給家屬或介紹人有關之目的。
  • 2-5)本公司可能將您的個人資料用於其他為提供服務、履行契約為目的之必要行為,並記錄在本公司資料庫。您並同意本公司基於安全理由,管理本公司建築物及四周的人員進出,並監控本公司建築物及四周的安全,監視、防範和阻止不正當進入,及必要時進行調查(包括利用CCTV攝影機將接觸本公司的人員影像做記錄)。
3)
蒐集、處理及利用之個人資料類別

我們將於前述利用特定目的範圍內向您蒐集必要的個人資料,包含但不限於姓名、年齡、性別、出生年月日、聯絡地址、電子郵件、電話、身分證字號、居住國家、職業類別、認證資料(如密碼、密碼提示等)、興趣和喜好等個人資料或其餘於包含但不限於網頁頁面、文件、契約所載欄位之個人資料。當您提供相關個人資料時,即視為您已理解並同意本公司依本隱私權政策蒐集、處理及利用之。

4)
個人資料的利用期間
  • ① 本公司存續期間。
  • ② 完成本隱私權政策中所示之特定目的存續期間。
  • ③ 直至您要求刪除的期間。
  • ④ 依適用法律(包括個人資料保護法)所規定的期間。
5)
個人資料的使用區域、對象及方式

您同意本公司將您的個人資料進行必要保護措施後,由本公司、關係企業、受託或協力廠商及GEO集團各公司,在各自服務區域內,以自動化或非自動化等合法及合理方式處理、利用個人資料,且可進行國際傳輸至下列及其餘所需使用區域內之國家,並遵守該國的相關法規,妥善的處理、利用個人資料。

  • 5-1)顧客的個人資料
    • ・國際傳輸國:日本
    • ・國際傳輸國的個人資料保護制度:個人情報保護法
    • ・國際傳輸國的個人資料保護措施:遵守個人情報保護法
  • 5-2)員工的個人資料
    • ・國際傳輸國:GEO集團各公司所在地的國家(詳參https://www.geonet.co. jp/business/companies/)
    • ・國際傳輸國的個人資料保護制度:該國家的相關法規
    • ・國際傳輸國的個人資料保護措施:遵守該國家相關法規
6)
您得行使的個人資料權利及行使方法
  • 6-1)您得行使的權利
    • ① 個人資料查詢、閱覽及複製的請求權:對本公司持有您個人資料,您有權要求查詢、閱覽及製給複製本。
    • ② 個人資料更正權:您得確保您的個人資料為完整並維持至最新狀態。
    • ③ 停止蒐集、處理及利用個人資料的請求權:您得有要求本公司停止蒐集、處理及利用您的個人資料。
    • ④ 個人資料刪除權:您得要求本公司刪除您的個人資料。
    • ⑤ 退出本公司網站會員:如您提出取消本公司網站會員之申請,本公司將停止該帳戶於所有網站會員的使用。
  • 6-2)權利行使方法
    • ① 如您欲行使上述權利,請盡速依本隱私權政策規定與本公司聯絡(聯繫窗口詳參隱私權政策7.)。本公司將於確認人別後,在法定範圍與內部管理規範程序內迅速回應請求。
    • ② 對於查詢、閱覽或複製本的請求,我們會透過合法且合理的方式通知,包括書面、口頭、電話等。
    • ③ 對於個人資料的更正、蒐集、處理或停止利用、以及刪除的請求權,我們會以書面、口頭或電話通知完成情況。
    • ④ 本公司將保障您的權利行使程序,但本公司無法提供權利行使的證明文件。且對於上述的權利行使,本公司有依法延長應對時間,或者保有依法拒絕應對的可能;本公司並將以書面敘明相關理由。
7)
當您拒絕提供個人資料時的影響

若您不同意本隱私權政策、不提供或未提供完整及正確、真實之個人資料,則本公司可能無法提供完整的服務或相關措施,並將可能阻礙本公司與您之間的法律關係、交易或相關契約之履行,進而影響您的權益。

2.特種個人資料的取得與利用

除非符合下列情形之一,本公司不會恣意蒐集、處理及利用您有關病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科的特種個人資料;本公司如取得您的特種個人資料,將依本隱私權政策規定進行處理及利用。

1)
法律明文規定。
2)
公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務必要範圍內,且事前或事後有適當安全維護措施。
3)
當事人自行公開或已合法公開的個人資料。
4)
公務機關或學術研究機構為醫療、衛生或犯罪預防之目的,基於統計或學術研究需要,並無從識別特定當事人。
5)
為協助公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務必要範圍內,且事前或事後有適當安全維護措施。
6)
經當事人書面同意。
3.與第三方共用個人資料
1)
除本隱私權政策另有規定外,本公司不會提供任何您的個人資料給任何第三方,但以下情況不在此限:
  • ① 經由您同意;
  • ② 與本公司有契約或類似契約關係(包含但不限於供應商、服務廠商或承包商等)或其代理人或本公司關係企業、GEO集團各公司者;
  • ③ 法律明文規定或有權機關基於法定程序之要求;
  • ④ 為免除您生命、身體、自由或財產上之危險;
  • ⑤ 與公務機關或學術研究機構合作,基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理或蒐集者依其揭露方式無從識別特定之當事人;
  • ⑥ 當您使用本公司服務或其餘行為,違反法律、服務規範或可能損害或妨礙網站與其他使用者權益或導致任何人遭受損害時,經研析後揭露您的個人資料係為辨識、聯絡或採取法律行動所必要者;
  • ⑦ 有利於您的權益時;
  • ⑧ 因合併、轉讓或其他事由而繼受本公司時;
  • ⑨ 受託或協力廠商協助本公司,並涉及蒐集、處理或利用您提供的個人資料時。
2)
本公司如委託廠商協助蒐集、處理或利用您提供之個人資料時,受託或協力廠商僅依前述服務之目的範圍以合理合法方式與必要範圍內運用您的個人資料;本公司並將與委託廠商簽訂「委託廠商蒐集處理利用個人資料條款聲明書」,進行適當的監督。
4.個人資料的管理

本公司相當慎重地對待您的個人資料,我們將採行適當安全維護措施(包含但不限於在網路或行動裝置上登錄/使用個人資料時,將視需要採用業界標準的SSL技術進行保護),以防護並避免您的個人資料遭不正當存取、遺失、毀損、竄改或外洩。

此外,為增進您在本公司網站上瀏覽的便利性及了解使用狀況,您同意本公司在部分網站上使用Cookie和網路信標(web beacon)。

5.本隱私權政策的變更

為持續改善個人資料的處理與保護,本公司會定期檢視並適時更新本隱私權政策,並於本隱私權政策通知/公告後,本隱私權政策之修正將立即生效。您如不認同本隱私權政策之修正,請您立即停止使用本公司服務;您如於修正本隱私權政策後持續使用本公司服務,或未請求本公司停止蒐集、處理及利用您的個人資料,即視為您已閱讀、瞭解並接受該等修正。

6.個人資料的刪除

若我們無法與您取得聯繫,或您長期未使用本公司服務,或有其他經本公司認定目的消失或不宜保留您的個人資料等情況,您理解且同意本公司得不事先通知,刪除您的個人資料,為避免影響您的權益,建議您適時保存您所留存之相關個人資料。

7.向外部合作夥伴提供個人資料

如您對於個人資料或本隱私權政策有任何問題或欲主張權利,請和本公司窗口聯繫(電子信箱:2ndstreet.taiwan.cs@geonet.co.jp),本公司將盡速為您提供諮詢或相關處理等服務。

2025年3月31日修正

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